Анализ и формирование организационно-ролевой модели
- Оценка эффективности существующей организационной структуры, разработка целевой организационной структуры, соответствующей задачам и условиям развития бизнеса.
- Формализация реально существующих бизнес-процессов, выявление и описание проблемных этапов функциональных и кросс-функциональных бизнес-процессов, разработка и внедрение инициатив по повышению организационной эффективности.
Дебюрократизация: оптимизация процессов документооборота
- Подробный анализ информационного и физического пути документов на предмет потерь
- Оценка необходимости и полезности документов для конечных пользователей
- Предложение и внедрение инициатив по направлениям:
- Отказ от избыточных документов
- Переход на электронный документооборот
- Изменение процессов
- Упрощение существующих форм
- Работа с сотрудниками (например, обучение новым практикам документооборота)
Проведение бенчмаркинговых исследований
- По таким направлениям, как: численность, производительность, модели управления, уровень цифровизации и др.
Анализ зрелости типовых сервисных функций АУП
- Экспресс-аудит по методологии OQ: совмещение бенчмаркинга и экспертной оценки для определения эффективности сервисных функций в разрезе критериев: производительность, качество, прозрачность. Список исследуемых функций:
- Ведение бухгалтерского и налогового учёта.
- IT сопровождение.
- Маркетинг и PR.
- Обеспечение безопасности.
- Обеспечение инфраструктуры.
- Закупки.
- Охрана труда, промышленная безопасность и экология.
- Управление персоналом.
- Управление службой секретарей и документационное обеспечение.
- Управление собственностью.
- Финансовое сопровождение деятельности компании.
- Юридическое сопровождение деятельности компании.
- Э
- Комплексный проект трансформации функции.
- Разработка функциональных стратегий.
Разработка калькулятора численности
- Разработка калькулятора численности, учитывающего текущие и перспективные объёмы работ, условия труда, мероприятия и инициативы по повышению организационной и операционной эффективности.